133392111818
質(zhì)保期服務(wù)計劃
1.服務(wù)管理總則
1.1實施目的
為了對客戶服務(wù)工作進行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時處理客戶的投訴,建立大客戶服務(wù)中心,最大限度地為客戶提供滿意的服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和公司信譽,特制定本公司服務(wù)管理制度。
1.2主要崗位職責(zé)
1)建立各類客戶服務(wù)管理具體制度并具體執(zhí)行。
2)客戶投訴受理與處理:為客戶提供咨詢服務(wù),跟蹤協(xié)調(diào)客戶投訴問題的處理。
3)客戶信息管理制度:新客戶的建卡、建檔,客戶信息采集、統(tǒng)計、分析工作,建立健全的客戶檔案資料數(shù)據(jù)庫,并進行相關(guān)的分析,協(xié)助其他部門的決策。
2.技術(shù)支持方式及手段
1. 我公司提供遠程(電話、網(wǎng)絡(luò)視頻、遠程控制)技術(shù)診斷和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。
2.接到客戶故障電話,0.5小時內(nèi)工作人員抵達現(xiàn)場。
3.針對故障問題,半小時之內(nèi)可以解決的,當(dāng)場維修,否則,直接換新配件。
3.保內(nèi)保外承諾
我公司將會為本項目提供3年的免費質(zhì)保,質(zhì)保期內(nèi)我公司將會無條件提供
截齒新開發(fā)性能的技術(shù)支持,保證滿足礦方采掘設(shè)備升級的技術(shù)需求。質(zhì)保期外,我公司仍保持質(zhì)保期內(nèi)的響應(yīng)服務(wù),免收維修費,對配件進行更換按照成本價格收取費用。
4.保內(nèi)保外售后服務(wù)質(zhì)量問題預(yù)案
1. 我公司在質(zhì)保期內(nèi)每月到截齒使用現(xiàn)場進行巡檢,并登記在冊。
2.我公司在質(zhì)保期內(nèi)每月對所提供的設(shè)備進行使用調(diào)查,消除截齒早期存在的問題,保證截齒的可用率。
3.我公司在質(zhì)保期內(nèi)每月定期檢查庫存,保證本地庫存不少于服務(wù)總量20%的
備品備件。
4.在保質(zhì)、保修期內(nèi),同一型號截齒、同一質(zhì)量問題連續(xù)兩次維修仍無法正常使用,該批次所有截齒無條件免費更換為同品牌、同型號新截齒。
5.保質(zhì)期內(nèi)因不可排除故障而影響工作的情況每發(fā)生一次,其質(zhì)保期相應(yīng)延長
60天,保質(zhì)期內(nèi)因截齒本身缺陷造成各種故障由我公司提供免費技術(shù)服務(wù)和維修。
6.質(zhì)保期內(nèi)由于設(shè)計、制造、運輸、安裝及調(diào)試原因造成的損壞,我公司無償予以更換。
5.故障響應(yīng)時間
從交貨驗收合格之日起,區(qū)域售后服務(wù)人員一旦接收到礦方所發(fā)出的服務(wù)請求,我們將立即做出響應(yīng),保證0.5小時內(nèi)派維護人員到達現(xiàn)場解決問題。針對故障問題,半小時之內(nèi)可以解決的,當(dāng)場維修,否則,直接換新配件。
6.其他服務(wù)承諾
1.如我公司中標(biāo),我公司所提供的截齒出現(xiàn)質(zhì)量問題,我公司將承擔(dān)一切責(zé)任。
2.永久無償提供業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢服務(wù)。
3.及時處理客戶的傳真、信函,并書面以及電話給予明確答復(fù)。
4.定期和不定期到礦方巡訪,預(yù)防問題發(fā)生,確保礦方正常生產(chǎn)。
5.針對截齒的具體使用情況,如果礦方愿意,我公司可根據(jù)礦方合理化意見及時更改。
6.質(zhì)保期:完全響應(yīng)招標(biāo)文件關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量抽檢及索賠貨款標(biāo)準(zhǔn)的要求。質(zhì)保期為一年,質(zhì)保期內(nèi),質(zhì)量實行包退或包換。我公司承諾所提供的是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,對產(chǎn)品質(zhì)量保證實行“三包”。
7.我公司專門設(shè)立售后服務(wù)處,并配備受過專業(yè)培訓(xùn)的售后服務(wù)人員。質(zhì)保期內(nèi)及以后,接到用戶通知后立即作出響應(yīng),就近派遣售后人員,0.5小時內(nèi)到達現(xiàn)場并提出處理方案。若礦方在向我方發(fā)出故障報告24小時后我方?jīng)]有到現(xiàn)場進行處理,礦方有權(quán)自行處理故障,發(fā)生費用由我方承擔(dān)。
8.質(zhì)保期滿后的運行期間,每個月向業(yè)主的負責(zé)人員電話詢問產(chǎn)品的使用情況,如發(fā)現(xiàn)問題,及時提出處理方案,不能解決的,公司派專業(yè)人員在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決。同時每3個月向業(yè)主派出專業(yè)人員進行回訪。
9.做好售后技術(shù)服務(wù)
⑴向用戶提供詳細的產(chǎn)品安裝使用說明書
⑵若有要求時,我廠將派出售后服務(wù)人員到現(xiàn)場對有關(guān)人員進行技術(shù)交底,指導(dǎo)安裝、調(diào)試、試運,及時消除缺陷。
⑶經(jīng)常對用戶進行巡回走訪,及時發(fā)現(xiàn)問題和反饋信息,盡快采取有效的糾正措施;
⑷按合同要求,及時提供合格的備品、配件。
10.質(zhì)保期滿后,我公司將向用戶提交完善充分的維護、保養(yǎng)、修理文件和手冊。
產(chǎn)品推薦